Enregistrer un document Word au format PDF en toute facilité


Dans nombre de situations, il est utile d'enregistrer des
fichiers d'une façon
qui préserve la mise en forme d'origine et permette le
partage de fichiers (dans
le cas des documents juridiques, bulletins d'information,
curriculum vitae, par
exemple). Avec Microsoft Office Word 2007, vous pouvez
facilement enregistrer un
document au format PDF (Portable Document Format) sans avoir
besoin de recourir
à un logiciel tiers.


Un document PDF permet de garantir qu'en cas d'impression ou
de consultation en
ligne de votre fichier, celui-ci conserve le même format
qu'à l'origine, et que
ses données ne peuvent pas être modifiées facilement. Bon
nombre d'imprimeurs
préfèrent souvent recevoir les documents dans ce format.


Voici la procédure à suivre :

1.


Téléchargez et installez les modules
complémentaires Microsoft Enregistrer en
tant que PDF ou Enregistrer en tant que XPS
(téléchargeables depuis


cette page
en français)

2.


Ouvrez le document que vous souhaitez publier au
format PDF.

3.


Cliquez sur le bouton Microsoft Office
dans l'angle supérieur gauche de
votre écran et sélectionnez la flèche en regard
de Enregistrer sous, puis
cliquez sur PDF ou XPS (Figure 1).

 



Figure 1

4.

Dans la
liste Type de fichier, cliquez
sur PDF.

5.

Cliquez
sur le bouton Options pour
définir les propriétés de publication
souhaitées, puis cliquez sur OK
(Figure 2).

 

 


Propriétés de publication


Figure 2

6.

Pour
terminer, cliquez sur Publier.


La possibilité de publier des fichiers au format PDF
est très recherchée à
l'heure actuelle. Dans les versions précédentes
d'Office, cette opération
nécessitait le recours à des outils tiers coûteux.
Désormais, en sus de Word
2007, cette nouvelle fonctionnalité s'applique
également à Microsoft Office
Excel 2007, Publisher 2007, PowerPoint 2007, Access
2007, OneNote 2007 et Visio
2007. Et, outre le format PDF, ces mêmes programmes
permettent d'enregistrer ou
de publier des fichiers au format XPS (XML Paper
Specification), pour un partage
étendu de vos fichiers.

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